+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Делопроизводитель должностные обязанности в воинской части 2019 год

I. Общие положения

1.1. Делопроизводитель отвечает за полный, своевременный и качественный прием, регистрацию и последующую отправку корреспонденции в структурные подразделения (должностным лицам) предприятия, а также за сохранность используемых в работе документов (сведений), содержащих государственную и служебную тайну.
1.2. Квалификационные требования: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.3. В практической деятельности должен руководствоваться:
1.3.1. Инструкцией по документационному обеспечению управления предприятием (инв. N . ).
1.3.2. Положением о делопроизводстве предприятия (инв. N . ).
1.3.3. Правилами внутреннего трудового распорядка (инв. N . ).
1.3.4. Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты (инв. NN . . . ).
1.3.5. Настоящей должностной инструкцией.
1.4. Должен знать:
1.4.1. Нормативно-правовые акты и другие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии (согласно перечню 1 к настоящей Инструкции).
1.4.2. Организационную структуру предприятия.
1.4.3. Отраслевые стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД).
1.4.4. Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.
1.4.5. Основы научной организации труда в делопроизводстве.
1.4.6. Схему организационного взаимодействия делопроизводства со структурными подразделениями предприятия.
1.4.7. Правила эксплуатации вычислительной техники.
1.4.8. Основы трудового законодательства РФ (в части касающейся).

II. Должностные обязанности

2.1. Делопроизводитель обязан:
2.1.1. В соответствии с резолюцией руководителя предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки и вести банк данных на указанные документы.
2.1.2. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
2.1.3. Отправлять исполненную документацию по адресатам.
2.1.4. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
2.1.5. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
2.1.6. Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.
2.1.7. Обеспечивать сохранность служебной документации.
2.2. Делопроизводитель должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять начальнику архивного отдела отчетную и иную служебную документацию.
2.3. Регламент рабочего времени делопроизводителя соответствует нормам федерального законодательства о труде. Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется Правилами внутреннего трудового распорядка» предприятия.
В случае служебной необходимости делопроизводитель может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

III. Полномочия работника

3.1. Делопроизводитель имеет право:
3.1.1. Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности — по всем вопросам, относящимся к его компетенции.
3.1.2. Запрашивать у ответственных исполнителей структурных подразделений информацию о документах, подлежащим направлению (возвращению) в делопроизводство.
3.1.3. Готовить и представлять заведующему делопроизводством предложения по совершенствованию организации его работы.

IV. Ответственность. Порядок оценки труда работника

4.1. Делопроизводитель несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за:
4.1.1. Нарушение положений нормативно-правовых актов, других документов и материалов по ведению делопроизводства на предприятии (в части касающейся).
4.1.2. Невыполнение служебных указаний завделопроизводством.
4.1.3. Несохранение государственной и служебной тайны.
4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.2. Основным критерием оценки труда делопроизводителя является полнота, своевременность и качество исполнения им должностных обязанностей в соответствии с настоящей Инструкцией.
Оценку труда делопроизводителя уполномочен осуществлять завделопроизводством. Полномочия завделопроизводством по применению мер поощрения и взыскания в отношении делопроизводителя определены соответствующей должностной инструкцией и Положением о материальном стимулировании работников предприятия (инв. NN . . ).

Содержание

Чем занимается делопроизводитель в воинской части

Признанные недействующими (утратившими силу) и не имеющие практического значения приказы и директивы вышестоящих командиров (начальников), дела, служебные издания, техническая документация, книги и журналы учета, служебные документы с пометкой «Для служебного пользования», бланки строгой отчетности, магнитные носители информации, рабочие тетради и другие материалы инвентарного учета уничтожаются по акту, который составляется в одном экземпляре. Другие несекретные служебные документы уничтожаются без составления акта. Отметки об уничтожении в журналах учета заверяются подписями сотрудника службы делопроизводства и исполнителя. Если из дел, подлежащих уничтожению, изымаются отдельные служебные документы, необходимые для дальнейшей работы и хранения, на них составляется перечень, в котором указывается, какие документы и из каких дел изъяты.

Обязанности делопроизводителя в воинской части

  • Должностная инструкция делопроизводителя
  • Должностные обязанности делопроизводителя
  • Профессия делопроизводитель
  • Глава 15
  • Должностная инструкция делопроизводителя (рус.)
  • Обязанности делопроизводителя в воинской части

Должностная инструкция делопроизводителя Подшивка служебных документов в дело производится по мере поступления исполненных документов так, чтобы сохранилась полная возможность чтения текста, который не должен подходить к линии подшивки ближе 2 см, а листы не выступали за края обложки. Не разрешается подшивать в дела неисполненные служебные документы.

Делопроизводство

Глава 15

Отличие делопроизводителя от секретаря заключается в том, что секретарь, как правило, отвечает за документацию определенного руководителя, в то время как делопроизводитель занимается бумагами всей компании. В последнее время набирает обороты тенденция объединения этих двух профессий в одну – секретарь-делопроизводитель. Как правило, это явление наблюдается в небольших организациях, где документооборот небольшой.

Это интересно:  Отношение к воинской обязанности что писать девушке 2019 год

Ниже мы рассмотрим пример составления должностной инструкции секретаря и особенностей работы секретаря-делопроизводителя. Как утверждается должностная инструкция делопроизводителя? Должностная инструкция делопроизводителя разрабатывается служащим отдела кадров или работником, отвечающим за охрану труда на предприятии. Документ обязательно должен быть согласован с непосредственным начальником сотрудника; при необходимости начальник вправе вносить в текст изменения.

Делопроизводитель должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять начальнику архивного отдела отчетную и иную служебную документацию.2.3. Регламент рабочего времени делопроизводителя соответствует нормам федерального законодательства о труде. Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется «Правилами внутреннего трудового распорядка» предприятия.В случае служебной необходимости делопроизводитель может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

III. Полномочия работника 3.1. Делопроизводитель имеет право:3.1.1. Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности — по всем вопросам, относящимся к его компетенции.3.1.2.

Должностная инструкция делопроизводителя

Состав комиссии назначается приказом командира (начальника) воинской части из числа наиболее квалифицированных лиц, способных правильно определить историческую, научную ценность и практическую надобность служебных документов, изданий, дел, книг и журналов. В состав комиссии включаются не менее трех человек, в том числе сотрудник службы делопроизводства. При отборе служебных документов, изданий, дел, книг и журналов для уничтожения необходимо руководствоваться Перечнем документов со сроками их хранения.

Отбор и уничтожение архивных дел, книг и журналов с истекшими сроками хранения производятся в установленном порядке.

Кто такой делопроизводитель? обязанности работника

Поэтому в каждой военной организации должен быть до мелочей проработан механизм доведения требований руководства до исполнителей, должна быть установлена персональная ответственность за функционирование этого механизма, определены и возложены на соответствующих должностных лиц конкретные обязанности в данной области. Порядок доведения решения командира до исполнителей в целом достаточно подробно изложен в Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации и других нормативных правовых актах, однако каждая воинская часть имеет свою специфику, свои особенности организации и деятельности, свой уровень квалификации специалистов, в обязанности которых входит работа с документами, свой уровень исполнительской дисциплины, культуры работы с документами.

Делопроизводитель

Делопроизводство – это характерное направление деятельности большинства предприятий, организаций и частных компаний, которое предполагает сбор, оформление и хранение всей документации. От правильности и грамотности составления бумаг зависит оперативность получения и обработки информации, а это приводит к своевременному принятию эффективных решений. Соответственно в штате любого хозяйствующего субъекта есть делопроизводитель, обязанности которого и распространяются на ведение документооборота.
Что входит в обязанности делопроизводителя? Характеристика профессии Делопроизводитель, обязанности которого могут варьироваться от оформления бумаг до принятия оперативных решений, востребован на рынке трудовых ресурсов всегда. Он может работать в любой компании, где есть документооборот.

Должностные обязанности секретаря-делопроизводителя

Как при составлении обращения, так и при его поступлении в орган военного управления следует иметь в виду, что обращение заявителя, не содержащее его фамилию, место жительства, дату и личную подпись, признается анонимным и рассмотрению не подлежит. Должностное лицо, получившее обращение и не имеющее достаточных прав для выполнения предложения или удовлетворения просьбы заявителя, не позднее чем в пятидневный срок направляет предложение (заявление, жалобу) по команде в установленном порядке, а в случаях, когда обращение заявителя не содержит необходимых сведений для решения о том, куда следует направить предложение (заявление, жалобу) для рассмотрения, или когда требуются дополнительные данные или иное оформление для передачи его по команде или в соответствующий орган военного управления, обращение немедленно возвращается заявителю с соответствующими разъяснениями.

Обязанности делопроизводителя в воинской части вещевой службы

Лицам, работающим со служебными документами и изданиями, запрещается (приложение 54):

  • сообщать устно или письменно служебные сведения о характере выполняемой работы, проводимых воинской частью мероприятиях, действительные наименования и пункты дислокации воинских частей лицам, не имеющим по роду военной службы (работы) отношения к этим сведениям;
  • излагать личные просьбы на бланках с наименованием воинской части;
  • самовольно провозить и пересылать за границу служебные документы и издания, не подлежащие опубликованию в открытой печати;
  • изготавливать не предусмотренные инструкцией блокноты, записные книжки, тетради, бланки, визитные карточки и т.п.

Обязанности должностных лиц вещевой службы

  • II. Должностные обязанности
  • II. Должностные обязанности
  • II. Основы военной службы.
  • II.

Спецслужбы — охотники за властью

  • III. Порядок исполнения военно-транспортной обязанности гражданами.
  • III. Реорганизация службы
  • III. Спецслужбы в борьбе за собственность.
  • IV.

    Спецслужбы злоупотребляют агентурной информацией

  • IV. Спецслужбы — основной поставщик наемных убийц
  • МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА Для проведения занятий по специальной подготовке Со студентами, обучающимися по ВУС-250300; 250400 Тема №1«Общие положения по вещевому обеспечению Вооружённых Сил Республики Казахстан в мирное время» Занятие №2«Обязанности должностных лиц вещевой службы» Учебные и воспитательные цели: — в результате проведения занятия студенты должны знать обязанности должностных лиц вещевой службы.
  • Обязанности делопроизводителя в воинской части

    Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.3.3.

    Порядковый номер регистрации является номером вновь заводимой карточки. При полном использовании бланка карточки продолжение записей производится на другом бланке, который регистрируется в течении операционного года за одним номером.

    Делопроизводитель

    В современной армии для делопроизводителей, помимо бумажной работы, добавилась ещё и работа с компьютером, вплоть до его ремонта. Поэтому делопроизводителей-срочников в наше время в частях часто называют компьютерщиками.

    Естественно, такого человека не так-то просто найти. Его можно отобрать, а затем несколько подкорректировать в интересах работы, сделать более покладистым, что достигается отправкой его в подразделение для обработки.

    3.1. Делопроизводитель имеет право:3.1.1. Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности — по всем вопросам, относящимся к его компетенции.3.1.2. Запрашивать у ответственных исполнителей структурных подразделений информацию о документах, подлежащим направлению (возвращению) в делопроизводство.3.1.3.
    Готовить и представлять заведующему делопроизводством предложения по совершенствованию организации его работы. 4.1.

    Учебный вопрос: обязанности начальника вещевой службы

    Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.2.1.6. Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.2.1.7.Обеспечивать сохранность служебной документации.2.2.

    С другой стороны, на должности делопроизводителей контрактников принимают обычно по блату, причём, не всегда даже на уровне командования частью, чаще – на уровне ещё более высоком. Не редки ситуации, когда делопроизводителями оказываются родственники высокопоставленных офицеров.

    Такие «работнички» не расположены хорошо работать, рычагов же давления на блатных у командования частью практически нет. На нижнем поле этого листа (бланка) указываются дата и номер документа, к которому относится резолюция.

    Глава 15

    В книгах и карточках учета отражаются наличие, движение и качественное состояние материальных средств за определенный период в подразделениях, на складе, в мастерской и в целом за воинскую часть. Вспомогательные документы — это сводные ведомости, доверенности, стеллажные ярлыки, описи материальных средств. Они способствуют выполнению операций, связанных с движением и изменением качественного состояния материальных средств. Основными частями учетного документа является: заголовочная часть, содержательная часть, оформляющая часть. Заголовочная часть должна содержать реквизиты, дающие полное и четкое представление о виде и характере документа. Содержательная часть документа может быть оформлена в виде таблицы или изложена текстом.

    Организация учета вещевого имущества

    Основой организации учета в воинской части является утвержденный командиром части график документооборота, который разрабатывает начальник финансового органа с участием, в т.ч. начальника вещевой службы воинской части. Под документооборотом понимают путь, который проходит каждый первичный учетный документ от момента его выписки до сдачи на хранение.

    В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документа и указывается порядок, место, время прохождения документа с момента составления до сдачи на хранение. Материально-ответственные и другие должностные лица, включенные в график документооборота, оформляют учетные документы, ведут учет и представляют необходимую отчетность.

    Обязанности делопроизводителя в воинской части вещевой службы

    Служебные документы, составленные для временного пользования внутри воинской части, не учтенные в книгах, журналах учета и не подлежащие хранению в делах, а также черновые материалы и проекты служебных документов по миновании надобности сдаются в службу делопроизводства для уничтожения. Уничтожение служебных документов, производится путем механической переработки на бумагоперерабатывающих машинах или путем сожжения.

    Печи для сожжения документов должны иметь на дымоходах металлические сетки. Уничтожать служебные документы каким-либо иным способом, а также использовать их для других целей запрещается. Делопроизводитель: обязанности и характеристика профессии Внимание Об уничтожении служебных документов сотрудник службы делопроизводства производит отметки в соответствующих книгах и журналах учета.

    Дежурный по бане должен поддерживать дисциплину во время помывки и по окончании помывки личного состава сдать все помещения бани, инвентарь администрации бани и доложить дежурному по части о проведенной помывке. Во время помывки личный состав обеспечивается банными мочалками.

    Мочалки являются инвентарем бани, поэтому и выдаются в бане. По окончании помывки мочалки дезинфицируются. Получить полный текст Запуск личного состава в раздевальное отделение бани производится строго по наличию мест.

    При раздевании верхняя одежда вешается на вешалки, обмундирование аккуратно укладывается на скамейки, обувь ставится на пол под скамейки. Грязное нательное бельё и портянки сдаются в специально отведённом месте лицу, назначенному старшиной подразделения, о чём производится отметка в списке подразделения.

    Бесплатная юридическая помощь

    Чем занимается делопроизводитель в воинской части

    Отчеты, доклады, акты, списки и тому подобные служебные документы, если к ним не требуется пояснений и указаний, направляются адресатам без сопроводительных писем. Дата на этих служебных документах, если они составлены не на бланках с угловым штампом (без углового штампа), проставляется ниже подписей должностных лиц в левом нижнем углу. Разрешается давать ответы (поручения) непосредственно на поступивших служебных документах с последующим возвращением их за входящими номерами. Краткое содержание ответов и поручений, данных на возвращаемом служебном документе, записывается в журнале учета служебных документов (регистрационной базе данных). Служебные документы, подлежащие пересылке, конвертуются.

    Обязанности делопроизводителя в воинской части

    Мы обобщим обязанности служащего с учетом того, что такая должность в учреждении одна. К основным обязанностям делопроизводителя, на наш взгляд, относятся:

    • прием и регистрация входящей корреспонденции;
    • исполнение резолюции руководителя на документе;
    • оформление регистрационных карточек на бумаги или ведение базы предприятия;
    • ведение картотеки учета документации и выдача справки по вопросу нахождения конкретного документа;
    • рассылка корреспонденции по адресатам;
    • организация хранения и архивирования документов;
    • обеспечение сохранности всей проходящей через него документации.
    • Права.Для реализации возложенных на него обязанностей делопроизводитель наделяется комплексом прав.

    Делопроизводство

    Глава 15

    Данная стадия также является чрезвычайно важной, поскольку правильно организованный контроль исполнения служебных документов напрямую влияет на исполнительскую дисциплину в военной организации, а следовательно, на управляемость войск, их способность выполнять боевые задачи, на высокую боеготовность Вооруженных Сил. В связи с этим Инструкция по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации прямо устанавливает, что осуществление контроля является одной из основных обязанностей всех должностных лиц (п.

    212). При организации контроля исполнения следует учесть, что он осуществляется за исполнением служебных документов, как поступающих из вышестоящих органов военного управления, так и направляемых в подчиненные воинские части.
    При изъятии служебного документа на его место подшивается справка-заместитель, которая подписывается начальником (уполномоченным сотрудником) службы делопроизводства и заверяется мастичной печатью «Для пакетов». По возвращении служебного документа в дело справка-заместитель уничтожается.
    Законченные делопроизводством дела, книги и журналы хранятся в делопроизводстве и составляют архивный фонд воинской части. Порядок оформления законченных делопроизводством дел, книг и журналов, подлежащих сдаче в архивы, определен Наставлением по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации.
    Изготовление и размножение служебных документов Служебные документы могут изготавливаться и размножаться ПЭВМ, копировально-множительных аппаратах и с помощью других технических средств, рукописным способом, а также издаваться в типографии.

    Должностная инструкция делопроизводителя

    Если по каким-то причинам уполномоченное лицо не ознакомит служащего с инструкцией, то потребовать с него выполнения каких-либо прописанных в бумаге пунктов будет невозможно, так как окажется, что он о них не знал. При необходимости в текст документа можно внести изменения.

    Однако сотрудник должен быть уведомлен об этом; без его согласия никакие новшества должностной инструкции не будут иметь юридической силы.

    Кто такой делопроизводитель? обязанности работника

    В первой ситуации (когда не достает на документе даты или номера) необходимо до применения документа обратиться в строевую часть (канцелярию), где происходят учет и хранение приказов и других актов военного управления, и уточнить соответствующие реквизиты, выяснив причину их отсутствия на документе, а также сличить текст с первоисточником во избежание применения недействующей редакции документа. Во втором случае, если все-таки не удается достичь взаимопонимания между командиром и начальником штаба (что, конечно же, само по себе недопустимо), при определении юридической силы документа следует руководствоваться общими началами организации вооруженных сил, основополагающими принципами строительства и руководства ими, а также принципами, на которых основываются взаимоотношения между военнослужащими.

    Делопроизводитель

    Одним словом, казалось бы, незначительное нарушение установленного приказом Министра обороны Российской Федерации порядка ведения делопроизводства фактически может привести к совершению существенных нарушений – например, нарушений требований Конституции Российской Федерации. Командиры, совершая подобные действия, допускают нарушение своих прямых обязанностей, установленных Уставом внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации: – обязанность проявлять чуткость и внимание к подчиненным, сочетать высокую требовательность и принципиальность с уважением их личного достоинства, принимать меры к решению бытовых вопросов и обеспечению социальной и правовой защиты военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы и членов их семей (ст. 75); – обязанность постоянно поддерживать крепкую воинскую дисциплину и высокое морально-психологичекое состояние личного состава (ст.

    Должностные обязанности секретаря-делопроизводителя

    В частности, в связи с тяжелым экономическим положением в стране и недостаточным материальным обеспечением Вооруженных Сил в последние годы резко возросло количество обращений военнослужащих и гражданского персонала по вопросам реализации их прав и льгот, а также количество жалоб на действия органов военного управления, нарушающие их права. В практической деятельности некоторых командиров встречаются случаи, когда вместо того, чтобы выполнять свои обязанности согласно требованиям Устава внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации, они запрещают регистрировать или принимать в делопроизводстве (экспедиции) воинской части письменные обращения личного состава (без их личного на это указания), тем самым пытаясь всячески уклониться от решения насущных проблем военнослужащих и гражданского персонала.

    Чем занимается делопроизводитель в воинской части

    Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации устанавливается, что служебные документы вступают в силу с момента их подписания (принятия или утверждения), если в тексте служебного документа или законодательством не предусмотрена другая дата. Возникает вопрос, как быть в ситуации, когда на документе отсутствует дата его подписания (принятия или утверждения), а в тексте этого документа (или законодательством) не предусмотрена дата его вступления в силу. Считается ли такой служебный документ вступившим в силу (если да, то с какого момента) и как установить в этом случае его юридический статус, можно ли применять этот документ? Аналогичные вопросы могут возникнуть и в случае, когда на приказе или директиве не проставлен номер, т. е.

    Все эти обстоятельства в той или иной мере влияют на процесс доведения решений командования до исполнителей и должны учитываться при установлении в воинской части порядка доведения таких решений. Представляется необходимым оформить порядок доведения решения до исполнителей в виде документальной процедуры или подробно закрепить его в должностных инструкциях соответствующих специалистов.

    Практика показывает, что надлежащему оформлению должностных инструкций в военной организации не уделяется должного внимания, в результате чего некоторые должностные лица не имеют четкого представления о круге своих обязанностей, за что они несут ответственность.

    »

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector